La Conselleria de Salut y el Consell Insular de Menorca han presentado en el centro sociosanitario Santa Rita el nuevo sistema de historia clínica electrónica compartida para residencias públicas y privadas de las Illes Balears. La herramienta permite a profesionales sanitarios y sociales acceder en tiempo real a la información de las personas dependientes.
Nueva herramienta para coordinar la atención sanitaria y social en residencias
La consellera de Salut, Manuela García, y el president del Consell Insular de Menorca, Adolfo Vilafranca, han presentado en el centro sociosanitario Santa Rita el nuevo sistema de historia clínica electrónica compartida para usuarios de residencias públicas y privadas de las Illes Balears. El objetivo es mejorar la coordinación entre los dispositivos de salud y los de servicios sociales.
En la presentación también han participado la vicepresidenta y consellera de Benestar Social del Consell Insular de Menorca, Carmen Reynés, y la directora de la Fundació d’Atenció i Suport a la Dependència i de Promoció de l’Autonomia Personal, Sira Fiz, entre otras autoridades. Durante el acto se ha explicado que la información clínica de los residentes ya es accesible tanto para todo el personal del Servei de Salut como para el de los centros que atienden a la persona dependiente.
Acceso en tiempo real a la información de los residentes
El sistema permite obtener una visión única, actualizada y visible en tiempo real de la evolución sanitaria y social de cada usuario, lo que facilita la atención y la toma de decisiones. El personal sanitario que trabaja en los centros residenciales para personas dependientes puede acceder a las historias clínicas electrónicas del Servei de Salut y a todos los datos que contienen.
Una vez que la persona está en la residencia, la información que se genera en el centro también es visible para el personal del Servei de Salut, como las valoraciones clínicas diarias y el plan de cuidados. Ambos ámbitos, sanitario y social, comparten de forma simultánea información relevante para prestar la atención más adecuada.
Datos que se comparten entre salud y servicios sociales
Entre la información que se intercambia figuran las pruebas médicas, los informes de ingreso, consulta y seguimiento, los cuidados necesarios y las pautas de medicación prescritas. Para lograrlo ha sido necesario integrar los sistemas de información clínica de ambos ámbitos, de manera que el sistema queda unificado y permite incorporar y transmitir datos de los pacientes de las residencias mediante NEXA, sistema de información corporativo y plataforma de interoperabilidad.
La interoperabilidad de la información clínica de los residentes en centros de la red pública de atención a la dependencia se está alcanzando mediante desarrollos en el software de cada centro residencial para que pueda integrarse con NEXA y mediante un sistema de intercambio de información administrativa y asistencial. Paralelamente, se está integrando la base de datos poblacional CIVITAS para mantener actualizados los datos administrativos de los usuarios de residencias.
Integración gradual en la red pública de residencias
La información clínica alojada en cada programa informático de las residencias que quedará integrada en la plataforma NEXA incluye la identificación del paciente, con sus datos administrativos, así como informes clínicos de ingreso y alta en la residencia, derivaciones hospitalarias e informes evolutivos periódicos. También se incorporan escalas y otros elementos de valoración integral del residente, como valoraciones funcionales y cognitivas, úlceras, caídas, equilibrio, depresión, nutrición y necesidad de cuidados paliativos.
El sistema integra asimismo datos antropométricos y constantes vitales, como peso, altura, frecuencia cardíaca, saturación de oxígeno, tensión arterial, temperatura e índice de glucemia, además de información sobre síndromes geriátricos, como caídas, incontinencia o disfagia. Para asegurar el éxito del proceso, la implantación se realiza de forma gradual.
Residencias conectadas y extensión del proyecto IoREs
En la actualidad, 21 residencias de las Illes Balears cumplen ya los requisitos de conectividad para compartir esta información, por lo que la historia clínica electrónica compartida alcanza a 1.393 personas dependientes. De forma progresiva se irán incorporando centros hasta llegar a los 43 de la red pública de atención a la dependencia, que suman un total de 3.567 plazas.
En Menorca están interoperando actualmente dos residencias: el centro sociosanitario Santa Rita, con 78 usuarios, y la residencia de es Mercadal, con 20 usuarios. Está previsto que se vayan incorporando el resto de centros para personas dependientes de la isla.
Proyecto IoREs y estrategia de salud digital 2025-2029
Este proyecto, denominado IoREs, forma parte de la estrategia del Govern de les Illes Balears para transformar el modelo de atención social y sanitaria hacia una atención integrada, que ofrezca una respuesta única que combine ambos tipos de cuidados. La agilización de la coordinación sociosanitaria busca favorecer una atención más directa y adaptada a las necesidades de cada usuario, en un contexto de envejecimiento de la población y aumento de enfermedades crónicas.
IoREs cuenta con un presupuesto de 1.573.579 euros y está financiado con fondos del Programa de Sostenibilidad, Mejora de la Eficiencia y Acceso Equitativo al Sistema Nacional de Salud. Es una de las actuaciones incluidas en el Pla Estratègic de Transformació i Innovació en Salut Digital 2025-2029, impulsado por el Servei de Salut, que tiene entre sus objetivos garantizar una información sanitaria interconectada y accesible mediante un sistema de datos interoperable y digitalizado que permita realizar diagnósticos más rápidos y precisos.
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