Educación licita un nuevo sistema informático para modernizar la gestión del personal docente en Baleares

El proyecto, basado en SAP S/4HANA Cloud, busca centralizar y automatizar los procesos de recursos humanos en centros públicos y concertados

Una inversión de 21,3 millones de euros para transformar la gestión educativa

La Conselleria de Educación y Universidades ha sacado a licitación un nuevo sistema informático destinado a modernizar y mejorar la gestión del personal docente en los centros educativos de las Illes Balears. La iniciativa, valorada en 21,3 millones de euros y con una duración de contrato de 42 meses, supondrá la sustitución de herramientas obsoletas y no integradas por una única plataforma moderna y centralizada.

El nuevo sistema estará basado en la tecnología SAP S/4HANA Cloud y se implantará de forma progresiva, priorizando áreas clave como la gestión de bolsas de interinos —incluyendo un portal específico y baremación automática—, la gestión integral del personal en centros públicos y concertados, el pago delegado y la prevención de riesgos laborales. La implementación completa está prevista para el primer trimestre de 2026.

Con este cambio, se busca optimizar procesos, aumentar la eficiencia, mejorar la seguridad en la gestión de recursos humanos y reducir la carga administrativa tanto para los equipos de gestión como para el profesorado.

Automatización y tecnología para una gestión más ágil y segura

El nuevo sistema permitirá gestionar de forma unificada y automatizada los principales trámites vinculados al profesorado y a los aspirantes a interinidad, incluyendo contratación, nóminas, adjudicación de plazas, expedientes administrativos y prevención de riesgos laborales.

Actualmente, estas tareas se llevan a cabo mediante aplicaciones obsoletas y no interconectadas, lo que genera duplicación de esfuerzos, riesgo de errores y dificultad para tener una visión completa del sistema. Con el nuevo software, se pretende facilitar los trámites, mejorar la toma de decisiones y ofrecer datos fiables y actualizados.

El contrato incluye la adquisición de licencias SAP, el desarrollo y personalización del sistema, la migración de datos, la formación del personal técnico y de los usuarios, así como la creación de una oficina técnica independiente que supervise la correcta implementación del proyecto.

Inteligencia artificial y reconocimiento óptico para acelerar procesos

Entre las innovaciones tecnológicas que incorpora el proyecto se encuentran herramientas de inteligencia artificial y sistemas de reconocimiento óptico de documentos, pensados para acelerar procedimientos como la baremación de méritos y reducir la intervención manual.

Desde la Conselleria aseguran que este proyecto responde al objetivo de simplificar los trámites para el profesorado, reducir errores, mejorar la transparencia en la gestión pública y contar con una infraestructura informática moderna, segura y preparada para las futuras necesidades del sistema educativo balear.